高校實驗室試劑種類繁多，涉及易燃易爆、腐蝕性、毒性、放射性和特殊生物等危險特性，同時人員情況復雜、流動性大，因而化學試劑引起的各種安全事故時有發生，不僅造成了實驗室人員的傷亡和財產損失，也造成了嚴重的社會影響。2021年學校與普若飛科技達成合作，為其進行危化品倉庫的智慧化建設改造。
團隊在調研現場環境后，為學校出具了倉庫設計方案，對庫內試劑進行清理盤點，按照試劑特性與要求做好分類存儲計劃，專管試劑一瓶一碼，各類信息均可追溯，保障試劑存儲安全；并對倉庫內所需的其他安全工程進行合理規劃，安裝了溫濕度監測、防爆設備、阻燃設備等各項安全保障，后臺實時傳輸環境及能耗情況，異常報警，幫助實驗室實現高效節能的安全管理。系統深度結合了高校實驗室的特定需求，以專業化的管理視角，為實驗室提供了精細化的物料管理體驗。不僅實現了物料從申購、采購、驗收、入庫、申領、領用、歸還、調撥、回收直至廢棄的全方位、全生命周期管理，還提供了各學院專屬的管理空間和詳盡的人員信息管理功能。這一設計確保了數據的獨立性和安全性，使得各學院能夠根據自身需求進行靈活管理。
RMS系統契合“五雙管理”標準，為高校實驗室管理提供了全新的解決方案。在申領環節，支持靈活配置單級或多級審批流程，審核通過后，學生需通過身份驗證后方可進入試劑庫，系統采用終端控制，確保學生僅能打開申領試劑所在的試劑柜門。此外，系統通過二維碼標簽與RFID標簽的雙重識別機制，可嚴防試劑的誤領、超領及未登記等潛在風險。
對于管制品，在申領環節，學校各課題組可根據要求提前設置單級或多級審批流程，審核通過后，學生核驗身份進入試劑庫，登錄前端系統進行操作，并只能通過系統打開申領試劑所在的試劑柜柜門，通過雙人雙鎖認證拿取試劑，進行掃碼稱重，全程操作均有實時視頻監控，誤拿多拿皆有異常行為警報。同時為了規避其他人員跟隨登錄人擅自進入倉庫的行為發生，學校創新采用了“先關門后操作”的管理模式，在未關閉倉庫門的情況下，無法使用RMS終端進行操作。
在領用管制品時，系統會彈出危化品安全周知卡，強制學生進行學習，了解該試劑的危險特性和急救方式；通過嚴格管理領用歸還操作，強化危化品知識，提高學生的安全意識和對化學品的認知。同時系統自帶庫存預警和過期預警，可最大程度上幫助管理人員及時清理庫存，合理采購試劑，減少浪費，降低成本。
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